面接アポイントの取り方
電話アポイントの注意点
求人に応募すると決まったらすぐに行動に移す必要があります。面接の応募が電話である場合はすぐに掛けたほうがよいでしょう。しかし、電話をかけた時点から採用面接ははじまっています。
電話でのアポイント
電話をかけた時点で採用面接がはじまっていると書いたのは、電話に出た人に悪い印象を与えてはいけないということです。採用担当者でないからと安易に考えないでください。電話の受け答えができない人は募集を締め切ったと伝えて欲しいと採用担当者から言われている場合もあります。
電話をかける時間
電話はなるべく早くかけた方がいいと書きましたが、相手の都合を考えて電話しましょう。お昼時や就業時間外の電話は避けてください。ただし、勤めながら就職活動をしている場合は時間帯が限られるため、「お昼どきにすみません」などと一言ことわってから話すとよいでしょう。
電話をかける前に準備する
電話をかけて聞いておきたいことや、面接の日時についてあらかじめ自分の都合を確認しておくとよいでしょう。何度も電話をかけるはめにならないように気をつけてください。ただし、給与や待遇については面接時に聞きましょう。
電話のかけ方例(在職中の電話アポイント)
受付:お電話ありがとうございます。○○株式会社です。
あなた:私、○○○(フルネーム)と申します。求人広告を拝見しお電話させていただきました。
受付:ありがとうございます。では人事課におつなぎします。
採用担当:はい。人事の○○です。
あなた:私、○○○(フルネーム)と申します。求人広告を拝見しお電話させていただきました。ぜひ面接を受けさせていただきたいのですが。
採用担当:では、明日の3時ではいかがですか?
あなた:大変申し訳ありませんが、在職中でして、午後五時以降にしていただけるとありがたいのですが。
採用担当:では、あさっての午後六時ではいかがですか?
あなた:はい、大丈夫です。勝手をいいまして申し訳ありません。どうぞよろしくお願いいたします。
採用担当:面接の際には、履歴書と職務経歴書を持参してください。
あなた:はい、わかりました。どうもありがとうございました。
名前を名乗るときはフルネームを使います。また、採用担当の方が電話に出たときには、担当者の名前を覚えておくとよいでしょう。面接
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